Відповідно до Порядку призначення і виплати державної допомоги сім’ям з дітьми, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2001 року (зі змінами) заява для призначення допомоги при народженні дитини може бути подана в електронній формі (з використанням засобів телекомунікаційних систем, через офіційний веб-сайт Мінсоцполітики або інтегровані з ним інформаційні системи органів виконавчої влади та місцевого самоврядування, зокрема з використанням електронного цифрового підпису) структурному підрозділу з питань соціального захисту населення:

-         за зареєстрованим місцем проживання заявника;

-                  - факт народження дитини на території України підтверджується за інформацією з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, отриманою шляхом електронної взаємодії у порядку, встановленому Мінсоцполітики та Мін’юстом.

Враховуючи вищевказане, інформація із державного реєстру актів цивільного стану громадян підтверджується у разі народження дитини на території України.

Статус особи, яка проживає на території населеного пункту, якому надано статус гірського, надається громадянам виконавчим органом відповідної місцевої ради. Рішення про призначення державної допомоги при народженні дитини з урахуванням (без урахування) надбавки за проживання в гірському населеному пункті має прийматися у разі наявності відповідного рішення виконавчого органу місцевої ради про надання (припинення) громадянинові статусу особи, яка проживає на території населеного пункту, якому надано статус гірського.